Primarul Timişoarei, Nicolae Robu, continuă să trimită subordonaţilor note interne prin care încearcă să scape de orice fel de responsabilitate. După nota din luna iulie în care le transmitea că dacă vor apărea probleme ulterioare cu privire la documentele semnate, răspunderea le aparține în totalitate, în septembrie a trimis alte două note interne. În prima, din 2 septembrie, transmisă „tuturor şefilor de structuri organigramice de nivelul 1”, Robu le-a comunicat că „în contextul preocupărilor noastre de protejare a actului administrativ din Primăria Municipiului Timişoara de scăpări de la legalitate şi, implicit, de asigurare a legalităţii stricte, vă solicit, suplimentar uzanţelor, să vă asumaţi explicit, în scris, răspunderea că toate documentele transmise spre plată sunt în strict acord cu legea şi cu realităţile faptice şi că, prin urmare, plăţile sunt 100% legitime. Textul scris cu bold va apărea ad litteram, reprodus prin parafare,pe fiecare document pe baza căruia solicitaţi efectuarea de plăţi şi va fi asumat de dv. prin semnătură în original”. Documentul a fost emis chiar în ziua când seara a fost invitat la PRESSALERT LIVE, aici recunoscând că notele interne nu-l salvează în totalitate de responsabilitate.
Nicolae Robu nu a fost mulţumit de această notă, prin care obligă pe toată lumea să-şi facă ştampile cu textul stabilit, şi a emis, două zile mai târziu o alta referitoare la modul de efectuare a plăţilor şi de angajare a cheltuielilor. În document se precizează că acestea „în orice scop şi de orice valoare se poate face numai şi numai sub semnăturile şefilor de structuri organigramice de nivel 1 de resort şi ale superiorilor lor nemijlociţi Primar, Viceprimar 1, Viceprimar 2, Administrator public, după caz„. Documentul trimis de Robu ridică semne de întrebare privind legalitatea având în vedere că modul de efectuare a plăţilor şi cheltuielilor este reglementată prin ordine ale Ministerului Finanţelor. Nota interna va duce, de asemenea, la o creştere inutilă a birocraţiei. În finalul documentului, primarul anunţă că hotărârea sa trebuie imediat pusă în aplicare „orice nerespectare a celor de mai sus va conduce la anularea cheltuielilor angajate, respectiv plăţilor efectuate şi considerarea faptei drept abuz în serviciu, cu toate consecinţele de rigoare”.
